功能更新说明
使用场景
业主分成:若您是酒店管理、运营公司或其他存在需要给业主结算的场景,可为房间设置相应的业主,维护相关信息后会按月生成业主账单,同时进行结算金额等信息的记录
扫码连Wi-Fi:维护房间的Wi-Fi名称及密码信息后,您可下载二维码打印并张贴在房间,客人扫码后可连接Wi-Fi
更新内容
新增业主类型账号,可用于设置业主方案
业主分成相关设置及业主分成统计功能
批量添加房间号
维护房间的Wi-Fi账号及密码信息,用于扫码连Wi-Fi
增加楼层信息及房间信息的维护,后期将会在房态及订单中有相关维护信息的筛选和展示
显示/隐藏房间功能优化,可快速选择房型下的房间或门店所有房间
注意事项
业主账单的生成依赖于以下3个条件:1、子账号类型为业主并管理房间;2、已为该业主创建分成方案;3、该业主的房间已设置了分成比例及分成方式
扫码连Wi-Fi:您需要使用云掌柜的小程序并且确保小程序为最新版本,若要使用请联系售后进行小程序的升级,最低版本要求4.3.0
功能操作
1 业主分成
1.1 添加业主账号
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“账号设置”-“添加子账号”,将账号类型设置为业主
2、为该业主设置相应的房间,若您希望该业主可查看其订单及每月账单,可勾选“业主分成统计”
注:
a)若该业主账号已在系统存在,您可将该子账号的账号类型设置为“业主”;
b)同一间房间仅可与一个业主关联
1.2 添加/停用分成方案
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“业主设置”-“添加分成方案”
2、业主:可选择的业主即为第1步中设置的“业主类型”子账号
3、计算规则:计算已删除订单/不计算已删除订单,在生成账单时,是否计算该订单对应的业主分成
4、账单日:每个月几号生成上个自然月的账单
5、合作期限:不在此合作期限内的订单不会记录业主分成,添加时合作期限开始时间最早为添加的当天
注:
a)业主方案的设置是门店维度的,如果1个业主管理不同门店的不同房间,需在不同门店维护分成方案
b)计算业主分成是以订单的住店日期的单日房费进行计算的,与实际入住状态无关,若涉及到跨月订单,同一订单会在不同账期内(例:业主小雪的账单日为1号,合作期限为1月2号至2月27号,客人A的某个订单住店日期为1月1号至2月4号,那客人A的订单需要给业主小雪的业主分成会在2个账期内,即:1月2号至1月31号、2月1号至2月3号)
c)在合作期限到期后,将会停用该业主方案,并计算该业主该账期的分成(例:业主小雪的账单日为1号,合作期限为1月2号至2月27号,合作期限到期后,28号凌晨会生成该业主2月1号至2月27号对应订单的分成)
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“业主设置”-“停用分成方案”
2、停用后产生的订单将不在计算业主分成
注:
a)停用该业主方案,将会立即生成未生成的账单,计算订单的时间段为停用的前1天(例:业主小雪的账单日为15号,合作期限为1月2号至2月27号,在2月14时停用方案时,会立即生成该业主1月(1月2号至1月31号)及2月(2月1号至2月13号)的业主分成账单2月1号至2月27号对应订单的分成)
1.3 维护房间分成信息
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“房型及房间”-“房间信息”-“编辑”维护房间的分成信息
2、业主分成比例:该房间需支付业主房费的百分比,可输入范围为“0.01%至99.99%”
3、分成方式:运营方承担成本时(业主分成 = 房费 x 分成比例);业主承担成本时(业主分成 = 房费 x 分成比例 - 成本);均摊成本时(业主分成 = 房费 x 分成比例 - 成本/2);新增净利润分成方式(业主分成=(房费-成本)x分成比例)
1.4 业主分成统计
1.4.1 分成统计
功能&操作说明:
1、进入“统计”-“业主分成统计”-“分成统计”可查看该周期下已结算的业主分成金额
2、点击业主分成金额可进入该笔金额对应每个账单的分成金额
注:
a)所有统计均做了账号数据权限的区分,业主类型账号仅可查看自己的分成及订单数据,主账号及普通员工(管理全部房间并勾选业主分成权限时)可查看全部业主数据
1.4.2 分成账单
功能&操作说明:
1、进入“统计”-“业主分成统计”-“分成账单”可查看业主每个账期的业主分成
2、拥有业主分成统计编辑权限的账号可操作“结算”、“录入成本”“重新计算”的操作
3、结算:该账期已经计算出业主分成后可点击“结算”,记录结算金额,同时该笔金额也会累积至“分成统计中”
4、录入成本:对于不需要业主承担成本(分成方式为“运营方承担成本”)的房间的订单,系统会直接计算出该账期“业主分成”金额;需要业主承担成本(分成方式为“业主承担成本”、“均摊成本”)的账单需录入成本后才会进行“业主分成”的计算
5、重新计算:结算之前都可以对单日房费金额进行调整并重新计算业主分成,重新计算时房间对应的业主、分成比例及分成方式取生成账单时的数值,不会因为后期调整而改变,计算日期取该账单实际的开始-结束日期
6、点击“业主分成”可进入该账期内的分成明细,即参与分成订单的明细
1.4.3 分成明细
功能&操作说明:
1、进入“统计”-“业主分成统计”-“分成明细”可查看业主的分成明细
2、不结算:在结算之前,可将某些订单设为不结算并填写不结算的原因,设为不结算后此笔订单不参与业主分成
注:
a)某笔订单设为不结算后,“重新计算”该笔订单对应的账期,不会影响此订单的“不结算”状态
b)住店日期代表了该笔订单在此账期的住店日期,住店日期目前为单日房费对应的日期,如某个账单的入离日期为2月6号至2月7号,住店日期会显示为2月6号至2月6号
1.4.4 业主订单
功能&操作说明:
1、进入“统计”-“业主分成统计”-“业主订单”可查看业主管理房间的订单
2 扫码连Wi-Fi
1.1 维护Wi-Fi信息
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“房型及房间”-“房间信息”-“编辑”维护房间的Wi-Fi信息
2、若房间较多,可通过下载Wi-Fi模版并导入Wi-Fi配置的方式快速录入Wi-Fi名称及密码
注:
a)Wi-Fi名称不可存在空格
b)密码仅可输入数字、英文及字符
1.2 下载Wi-Fi二维码
功能&操作说明:
1、进入“设置”-“房型及房间”-“房间信息”-“下载二维码”
2、可点击右上角的“下载Wi-Fi二维码”下载所有房间Wi-Fi二维码
3、选择房间后可点击下方“下载Wi-Fi二维码”下载所选房间Wi-Fi二维码
1.3 扫码连Wi-Fi
功能&操作说明:
1、使用微信扫描已下载的Wi-Fi二维码,可进入Wi-Fi连接页面,点击“立即连接”连接Wi-Fi
3 楼层设置
能&操作说明:
1、进入“设置”-“门店管理”-“门店及楼层”-“楼层管理”模块
2、可添加、编辑、删除楼层,并关联楼层的房间
4 批量添加房间
能&操作说明:
1、进入“设置”-“门店管理”-“房型及房间”-“房型管理”-“添加房型”
2、可输入“房间名称”、“房间号初始值”、“房间数量”批量生产房间
注:
a)房间名称输入“A”,初始值输入“01”,房间数量输入“5”,点击生成房间后会生成房间号为“A-01”,“A-02”,“A-03”,“A-04”,“A-05”的5个房间
Q&A
Q:使用扫码连Wi-Fi的功能中的小程序是什么
A:商家自己开通的微信订房小程序,需联系售后升级小程序后才可使用此功能
Q:账号管理中已创建的账号类型是什么
A:普通员工
Q:导入Wi-Fi配置后房间上的信息没有更新
A:请检查是否将信息导入到错误的门店
Q:业主方案可以按UID设置么
A:不可以,需按门店维度设置
Q:普通员工和业主类型账号的权限有哪些区别
A:普通员工账号有“业主分成统计”和“业主分成编辑”,具有是否有该权限依赖于是否勾选;业主类型账号仅具有“业主分成统计”权限
Q:楼层及房间特征在房态和订单上的功能什么时候上线?
A:暂无排期,若您有相关需求请通过“云掌柜APP”-“我的”-“意见反馈”提交需求并留下联系方式